Et voilà, c'est bientôt reparti. Les jours raccourcissent, le chauffage au bureau est un tout petit peu trop fort et, dans les couloirs, le mot fatidique est lâché : Secret santa. En tant que pilier officieux du bureau – oui, on m'appelle peut-être assistant de direction ou secrétaire, mais nous savons tous que c'est moi qui fais tourner la boutique –, je m'occupe à nouveau de l'organisation du tirage de noël cette année. Et soyons honnêtes : j'adore ça, mais cela apporte chaque lot de frustrations son lot.
Mettons les mains dans les cheveux : qui ne connaît pas cette situation ? Vous piochez le nom d'un collègue à qui vous parlez à peine, et encore moins si vous savez s'il aime le thé, les livres ou les chaussettes. Ou pire encore : quelqu'un reçoit pour la troisième fois consécutive un tube de crème pour les mains qui donne des frissons dans le dos. Cette année, on fait les choses autrement. Pas d'achat de dernière minute à la pause de midi, mais un plan d'action bien ficelé.
Commencez les tirages à temps
Soyons réalistes, le mois de décembre est déjà bien assez chargé avec les bouclages à terminer avant la fin de l'année. Commencez donc le tirage des noms à temps. Si vous faites cela à la mi-décembre, vous vous retrouverez dans le pétrin. Au moment où tout le monde sait pour qui il doit acheter, les premiers cas de maladie et les jours de congé tombent déjà. Ma recommandation : commencez fin novembre, tout le monde pourra ainsi faire ses achats l'esprit tranquille.
Fixez un budget clair
L'argent est toujours un sujet délicat au travail. L'un dépense volontiers cinquante euros, l'autre trouve qu'une dizaine d'euros c'est largement suffisant. Pour éviter les visages fermés ou les situations malaisées près de la machine à café, nous fixons un budget fixe à l'avance. Restez raisonnables. Après tout, il s'agit du geste et de l'ambiance lors de notre fête de noël annuelle, et non de savoir qui peut apporter la bouteille de vin la plus chère.
Évitez les doubles cadeaux grâce à une liste pratique
Le plus grand mystère du secret santa : qu'offrir diable à quelqu'un qui semble déjà tout avoir ? Autrefois, je me promenais avec des bouts de papier pour demander si quelqu'un savait encore quelque chose en secret. Jusqu'à ce que je décide de me simplifier la vie, ainsi qu'à tous ces chers collègues. Aujourd'hui, nous utilisons simplement ListeDeNoel.be pour toute l'équipe.
C'est simple : chacun remplit sa liste de souhaits en ligne. Le collègue A y ajoute cette tasse de café spécifique, le collègue B rêve secrètement de ce livre de cuisine. Quand vous piochez un nom, vous jetez un coup d'œil à la liste. Vous êtes ainsi sûr de ne pas vous tromper. Autre gros avantage : vous pouvez réserver des cadeaux. Nous évitons ainsi que pierre de la comptabilité ne se retrouve avec trois fois les mêmes chaussettes. Personne ne voit qui a réservé quoi, la surprise reste donc totale.
Faites-en un moment convivial
Le déballage en soi est bien sûr le point culminant. Planifiez un après-midi fixe ou l'apéro du vendredi pour la révélation. Prévoyez de petites douceurs – je vais toujours chercher ce bon spéculoos chez le boulanger du coin – et laissez chacun offrir son cadeau à tour de rôle. Donnez une courte explication sur la raison pour laquelle vous avez choisi ceci pour cette personne. Cela provoque toujours des rires et brise la glace, même avec ce collègue bourru de l'administration.
Avec une bonne préparation, des accords clairs et une liste numérique pratique, le secret santa au travail devient soudain une fête plutôt qu'une corvée obligatoire. Je suis totalement prêt pour cette année. À vous de jouer !